Er zijn allerlei factoren die je concentratie of focus beïnvloeden. Check welke op jou van toepassing zijn en hoe je ze kunt veranderen.
1. Geluidshinder van pratende collega’s?
- Bespreek in het werkoverleg de mogelijke oorzaken van geluidshinder.
- Ga na welke geluidshinder het betreft, waar en wanneer die zich voordoet en wat je aan de oorzaken kunt doen.
- Bespreek welke afspraken je met elkaar kunt maken. Denk bijvoorbeeld aan stilteblokken, collectief uitzetten van telefoons notificaties, langdurig bellen op andere plekken, en dergelijke.
- Kijk waar of wanneer je geconcentreerd en zonder hinder van pratende collega’s kunt werken. Denk aan thuiswerken, een stiltewerkplek en/of een tijdstip op kantoor met minder geluidshinder.
- Maak in het uiterste geval gebruik van een headset of koptelefoon met noise canceling.Is thuis concentreren lastig?
2. Zorg voor een opgeruimde, afleidingsvrije omgeving.
- Doe, als dat kan, de deur van je werkkamer dicht.
- Zet je telefoon op stil en zet notificaties uit.
- Kies bij voorkeur voor werktijden waarin je goed kunt focussen als je werk moet doen waarvoor concentratie nodig is.
- Neem voldoende pauzes om even te ontspannen. Let erop dat die vervolgens geen privéprikkels opleveren.
- Maak afspraken met je huisgenoten over je bereikbaarheid gedurende werktijd.
- Maak bij hinderlijk geluid van huisgenoten gebruik van een noise canceling headset.
3. Laat je jezelf snel afleiden door telefoon of mail?
- Zet tijdens geconcentreerd werk je telefoon op ‘niet storen’, ‘focusmode’ of zet je telefoon en notificaties uit.
- Pas de 5 minuten-regel toe. Die gaat zo: elke keer dat je behoefte voelt tussendoor je telefoon of mail aandacht te geven, zeg je tegen jezelf ‘dat mag over 5 minuten’. Vervolgens geef je je telefoon of mail ook maximaal 5 minuten later die aandacht. Hiermee train je een langere concentratieboog.
- Only handle it once: rond taken die je gestart bent ook zo veel mogelijk direct af. Begin niet aan een taak als je geen tijd hebt om die af te handelen. Dus niet je mail lezen vlak voor een vergadering. Deze blijft namelijk in je hoofd hangen.
4. Heb je snel allerlei afleidende gedachtes?
- Hoe meer dingen je uit je hoofd haalt, hoe meer je je kunt focussen op wat je echt wilt. De hoeveelheid stress hangt samen met de hoeveelheid taken in je hoofd. Noteer gedachten die je afleiden: schrijf ze op en/of zet ze in je agenda. Is het een heel essentiële actie die kortdurend is? Voer hem dan direct uit.
- Krijg meer rust met een “to do” en een “not-to-do” lijst. Deze laatste bevat taken, werkzaamheden en projecten waar nu geen tijd voor is. Even parkeren dus en eerst afronden waar je mee bezig bent.
- Veel piekeren kan je stress verhogen en focus verlagen. Wil je weten hoe je piekeren kunt verminderen? Lees de tips over stoppen met piekeren.
5. Wissel je vaak van taken?
- Doe projecten/opdrachten/klussen zo veel mogelijk na elkaar in plaats van naast elkaar. Door steeds wisselen van taken ben je 50% langer bezig dan wanneer je elke taak van begin tot eind in één keer afmaakt.
- Minimaliseer taakwisselingen door taken van eenzelfde soort te bundelen. Dus schrijftaken bij elkaar, telefoongesprekken bij elkaar op een ander moment enzovoort. Je kunt ook werken in themadagen of dagdelen. Dit beperkt het aantal situaties waarin je abrupt moet omschakelen en geeft veel meer rust en focus.
6. Is je werk te saai of gemakkelijk, waardoor je gedachten snel afdwalen?
Je denkbrein is bijna altijd bezig. Doe je een simpele taak, dan is er ruimte om ook met andere zaken bezig te zijn. Die kunnen dan enorm afleiden.
- Tip 1: komt dit regelmatig voor, overleg dan met je leidinggevende over je takenpakket.
- Tip 2: versnel je uitvoering. Voorbeelden: Verhoog je werktempo, lees net iets sneller door je ogen een fractie sneller over de tekst te bewegen.
- Tip 3: ga multitasken met iets zijn wat geen bewuste aandacht vraagt (dus geen mailtjes beantwoorden). Bijvoorbeeld nutteloze tekeningetjes maken tijdens een saaie vergadering. Je kunt ook lopen en bellen of lopen en overleggen. Of met een paperclip of steentje in je handen ‘spelen’. Dit kan net voldoende energie vragen om afleidende gedachten te blokkeren.
7. Kun je je niet goed concentreren door te weinig slaap?
- Ga op tijd naar bed. Vergeet je dat te snel? Zet hiervoor dan ook een wekker.
- Schrijf voordat je gaat slapen op wat er nog door je hoofd heen spookt. Zie het als een ruwe onbewerkte to-do lijst.
- Werk ’s avonds niet te lang door en zet minimaal een half uur voor je gaat slapen je schermen uit. Als je de mogelijkheid hebt: ga op een vaste tijd naar bed en wordt op een vaste tijd wakker.
- Een powernap of meditatie van 10 tot max 25 min doet wonderen om overdag op te laden.
- Leestip: SuperSlapen
8. Neem je onvoldoende pauzes om weer op te laden?
- Realiseer je dat je productiviteit na een paar uur werken zonder pauze bijna onmerkbaar afneemt.
- Gebruik zo nodig een wekker om jezelf aan pauzes te herinneren
- Als we langere tijd eenzelfde taak uitvoeren, neemt de vermoeidheid toe en kunnen we ons steeds lastiger concentreren. Hoe intensiever de taak, hoe sneller de vermoeidheid.
- Met name videobellen is intensief. Kijk of je tussen deze afspraken door even pauze kunt nemen.
