Gezond gebruik flexwerkplek

Op een kantoor met flexwerkplekken beschikken werknemers niet over een vaste eigen werkplek. Dit betekent dat zij elke werkdag een andere werkplek kunnen hebben die ze moeten aanpassen aan hun lichaamsmaten. Om onder dergelijke omstandigheden gezond werk mogelijk te maken, moeten de flexwerkplekken zelf en de omstandigheden er omheen aan diverse eisen voldoen. Ook moeten werknemers voldoende voorlichting krijgen over het gezond gebruik van de flexwerkplekken. Bij een goed gebruik kunnen flexwerkplekken ook vanuit het oogpunt van gezondheid voordelen opleveren. Ze bieden werknemers namelijk de mogelijkheid om een werklocatie te kiezen die past bij de aard van hun werkzaamheden, bijvoorbeeld een concentratieruimte voor het schrijven van een rapport of een open ruimte voor taken waarbij ze communiceren.

Plus en min

+
Gezond gebruik van flexwerkplekken vermindert lichamelijke klachten en zorgt ervoor dat werknemers minder snel uitvallen. Werknemers zien in de introductie van flexwerkplekken mogelijk eerder een bezuiniging dan een kans om op een andere manier te werken.

 

Werknemers zijn productiever als ze een werkplek kunnen kiezen die bij hun taken past en geen lichamelijke ongemakken oplevert. Het inrichten van goed instelbare flexwerkplekken vergt investeringen in ICT, telefonie, meubilair en eventueel een verbouwing.
 

Bij een goed werkend systeem met flexwerkplekken zijn er minder vierkante meters per werknemer nodig. Dit scheelt in de huisvestingskosten, zeker als er veel parttimers zijn of werknemers regelmatig thuis werken.

 

Werknemers iedere werkplek die ze gebruiken opnieuw in stellen.

Wettelijke eisen

De wettelijk eisen voor een flexwerkplek zijn gelijk aan die van een vaste werkplek. Daarnaast moet het bureaublad op een flexwerkplek in hoogte verstelbaar zijn.

Aanbevelingen

Ten opzichte van een standaard werkplek voldoet de flexwerkplek aan de volgende extra wensen:

  • stoelen met een relatief groot bereik, zodat ze passend zijn voor een zo groot mogelijke groep werknemers. Zie voor meer informatie de detaileisen bij de aanschaf van werktafel en stoel;
  • werktafels die makkelijk in hoogte verstelbaar zijn en waarbij de gebruiker kan aflezen hoe het werkblad staat;
  • een beeldscherm dat is bevestigd aan bijvoorbeeld een arm waardoor het in hoogte en diepte verstelbaar is. Ook is het beeldscherm voorzien van mogelijkheden om eenvoudig een laptopcomputer aan te sluiten;
  • een (mini)toetsenbord en standaard muis voor gegevensinvoer die beide eenvoudig op een laptopcomputer aan te sluiten zijn;
  • een A3-documenthouder die eenvoudig in hellingshoek verstelbaar is, als werknemers met papieren documenten werken.

De werknemers zijn voldoende voorgelicht over de manier waarop zij de flexwerkplek moeten verstellen. Ook beschikken zij over informatie over de tafelhoogte in cijfers (bijvoorbeeld 70 centimeter) die voor hen persoonlijk gewenst is.

De ruimte waar de flexwerker aan het werk is, voldoet aan de volgende wensen:

  • Er is in de directe nabijheid van de werkplek voor iedere flexwerker een opbergmogelijkheid voor documenten en persoonlijke spullen. Of elke flexwerker heeft de beschikking over een verrijdbare of draagbare opbergmogelijkheid (trolley/flexkoffer). Zie hiervoor ook de Detailwensen voor opbergvoorziening flexwerker;
  • Er is een opbergruimte voor eventuele verrijdbare of draagbare opbergvoorzieningen (trollies/flexkoffers);
  • De werkruimte waar meerdere werknemers werken en communiceren is voorzien van akoestische demping waardoor de nagalmtijd beperkt is tot maximaal 0,7 seconde;
  • In de ruimte geldt voor alle flexwerkplekken een ’clean desk policy’.

Tips

Onderstaande tips helpen bij het verantwoord flexwerken:

Voor werknemers

Voor leidinggevenden

Zie erop toe dat werknemers hun werkplek correct instellen. Denk daarbij ook aan deze speerpunten bij gedragsverandering en geef zelf het goede voorbeeld.