Voorlichting over beeldschermwerk

Een goed ergonomisch ingerichte beeldschermwerkplek is belangrijk om gezond te kunnen werken. Net als een goed gebruik van die werkplek. Voorlichting en training helpen bij het inrichten en instellen van de werkplek, het gebruik van de hulpmiddelen en de bewustwording van de noodzaak ervan.

Plus en min

+
Werknemers hebben beter inzicht in de risico’s van beeldschermwerk en de manieren om die te beperken. Training en voorlichting vragen om investeringen.
 

Ook kunnen ze gemakkelijker hun eigen werkplek instellen.

 

Tijdens de training of voorlichting zijn werknemers bovendien niet productief.

 

De kans dat werknemers een gezonde werkhouding en werktechniek hanteren neemt toe.

 

Het aanwijzen van een Preventiemedewerker Gezond Beeldschermwerk kan de kosten beperken, maar vergt wel eerst een investering in opleiding.
Goede voorlichting helpt werknemers meteen ook gezonder om te gaan met pauzes en mogelijkheden voor taakafwisseling.

Wettelijke eisen

Leidinggevenden lichten hun werknemers doeltreffend voor over de gezondheidsrisico´s van beeldschermwerk en nemen maatregelen om deze risico´s te voorkomen of te beperken. Ook hebben zij de plicht om werknemers erop aan te spreken als die het geleerde niet uitvoeren. De werknemers zijn op hun beurt verplicht om deel te nemen aan de voorlichting en de verantwoordelijkheid te nemen elkaar te stimuleren om de technieken toe te passen.

Aanbevelingen

Aanbevelingen voor voorlichting:

  • Stem de voorlichting af op de specifieke omstandigheden van de betrokken werknemers;
  • Herhaal de voorlichting over beeldschermwerk regelmatig;
  • Evalueer de voorlichting.

Een goede training gaat in op de volgende vragen:

  • Waar en in welke mate komt RSI/CANS voor?
  • Hoe ontstaat RSI/CANS?
  • Hoe is RSI/CANS te voorkomen?
  • Welke maatregelen kan de leidinggevende nemen?
  • Welke maatregelen kunnen werknemers nemen?
  • Hoe is de werkplek goed in te stellen?
  • Waar kan de werknemer hulp krijgen bij problemen?

De voorlichting en trainingen zijn op verschillende manieren uit te voeren.

  • Groepsvoorlichting: door een presentatie of demonstratie zien werknemers hoe zij de werkplek kunnen inrichten, instellen en gebruiken.
  • Individuele voorlichting: laat een werkplekconsulent (Preventiemedewerker Gezond Beeldschermwerk of extern deskundige) de werknemer bezoeken, ter plekke voorlichting geven en werknemers helpen hun werkplek optimaal in te stellen. Het kan ook vraaggestuurd door het instellen van een ergonomisch spreekuur. Hierbij neemt een adviseur met de werknemer vragen en problemen door. Naar aanleiding hiervan kan de adviseur de werkplek juist instellen en aanwijzingen geven voor het werkgedrag.
  • Of maak gebruik van de digitale voorlichting instructie over werkplekinstelling.
  • Training of instructie: leer werknemers apps en software over gezond werken goed in te stellen en te gebruiken.
  • Een combinatie van bovenstaande manieren is uiteraard ook mogelijk.

Tips

Onderstaande tips kunnen helpen om de effectiviteit van voorlichting en training te vergroten.

Voor teams en leidinggevenden

  • Voorlichting heeft tot doel dat werknemers waar nodig hun gedrag duurzaam veranderen. Maar dat gaat vaak niet vanzelf. Denk aan deze speerpunten bij gedragsverandering, zodat voorlichting ook echt resultaat heeft.
  • Laat na de voorlichting en training de ergonoom, arboadviseur of Preventiewerknemer Gezond Beeldschermwerk een rondgang maken. Hij kan resterende vragen beantwoorden en helpen bij het juist instellen en gebruiken van de werkplek. De training en voorlichting hebben een veel groter effect op werknemers als ze de voordelen op de eigen werkplek ervaren, dan wanneer ze erover lezen in een folder.

Extra info

  • Bij een goed arbobeleid staan voorlichting en training niet op zichzelf. Een combinatie met ergonomische werkplekinrichting is aan te raden. Werknemers beschikken dan ook over de juiste werkplek en hulpmiddelen.
  • Plaats tips over een ergonomisch ingerichte werkplek op intranet of verwijs naar de arbocatalogus op www.gezondverbond.nl.